Ne punem la dispoziție experiența și resursele pentru a vă ghida în toate pregătirile și pentru a coordona, în ziua evenimentului, toți furnizorii și întregul personal, astfel încât să vă puteți bucura de eveniment fără griji legate de organizare sau desfășurare.

Înaintea evenimentului

• model pentru organizarea listei de invitați

• model pentru realizarea așezării invitaților la mese

• model de buget pentru planificarea evenimentului

• listă de furnizori pentru principalele servicii necesare

• consultanță în alegerea furnizorilor

• crearea programului evenimentului, pe ore, împreună cu dvs

• crearea unei invitații digitale.

În ziua evenimentului

• aranjarea meselor și a spațiului conform planificării;

• afișarea așezării la mese într-un loc vizibil pentru invitați;

• afișarea numelui fiecărui invitat pe locul alocat;

• coordonarea elementelor de décor și a aranjamentelor florale

• primirea furnizorilor (DJ, fotograf, photo corner etc.) și coordonarea acestora

• coordonarea momentelor din programul evenimentului, conform variantei agreate.

Ne ocupăm de tot ce înseamnă decorarea meselor: runnere, șervete, vaze, lumânări din ceară, flori naturale, numele invitaților, farfurii, tacâmuri, pahare.

Florile din decor sunt flori de sezon, pe care încercăm să le folosim la mai multe evenimente, reducând astfel și costul, și impactul asupra mediului.

Alegem aranjamentele astfel încât să se potrivească natural cu vibe-ul evenimentului și cu grădina noastră. Ținem cont și de preferințele voastre, acolo unde se poate, lucrând mereu cu flori proaspete și disponibile în sezon.

Dacă vă doriți ceva în plus — anumite flori, o cromatică specifică sau un concept diferit — putem construi împreună, cu un cost suplimentar stabilit transparent, înainte de eveniment.

La fiecare eveniment, echipa Flying Fox este acolo pentru ca totul să curgă firesc. În funcție de numărul de invitați, între 6 și 8 membri ai echipei se ocupă de primirea și ghidarea invitaților, de pregătirea băuturilor de la bar, de aranjarea bufetului, dar și de debarasare și curățenie.

În timpul evenimentului puteți folosi o cameră zen și luminoasă, care are chiar și livada proprie, pentru pregătiri sau un moment de respiro în timpul petrecerii.

Aveți la dispoziție sistemul nostru propriu de sonorizare, inclus în experiență, configurat pe mai multe zone ale grădinii — astfel încât muzica să se audă plăcut peste tot, fără costuri suplimentare.

Fiind într-o zonă rezidențială, respectăm limitele de zgomot stabilite de lege, iar petrecerea se încheie la ora 22:00.

Vă putem recomanda DJ cu care lucrăm și care cunosc bine spațiul, dar puteți veni și cu DJ-ul vostru — acesta va folosi sistemul nostru de sunet, fără boxe suplimentare.

Avem și parcare proprie, generoasă, astfel încât toate mașinile invitaților să își găsească loc, fără griji.

De-a lungul timpului, am lucrat cu mulți furnizori, dar am rămas aproape de cei care fac lucrurile cu grijă, bucurie și seriozitate. Sunt oameni din zona de foto & video, DJ, deserturi, candy bar, activități pentru copii sau alte detalii care completează un eveniment — și pe care îi recomandăm cu încredere, pentru că se implică cu adevărat în fiecare experiență, alături de noi.